江西財經大學教務處
教務通知字〔2012〕9號
關于組織2012屆本科畢業生換證補考的通知
各學院及2012屆部分本科畢業生：
自1994年以來，我校四年制普通本科教育一直實行學分制管理，實施三至六年的彈性學習年限。按照學分制管理要求，我校四年制普通本科學生在標準年限（四年）內未修完人才培養方案規定的學分者，應延期畢業并繼續修完人才培養方案規定的學分。
為及時解決畢業班學生遺留的學業問題，保證畢業班學生按時、順利離校，將組織一次畢業班學生的換證補考。具體要求和安排如下：
一、報名資格：2006年-2008年入學的本科生；最多不超過6門課程及16學分者，可以報名。超過17學分（含17個學分）者，不能參加本次換證補考。
二、考試課程：學生申請換證補考的課程原則上必須是該學生已經修讀過但考試未通過的課程，實踐、實驗、畢業論文、畢業實習等課程不屬于本次考試范圍。
三、換證補考報名及考試時間
1、報名時間：2012年4月1日至5月1日在校園網（百合）上報名。
2、考試時間：初步定于2012年5月14日至5月18日在第五教學樓進行(具體考試時間、安排2012年5月12日查詢教務處網站通知)。
3、體育、微機操作等課程由體育學院、信息學院按教務處提供的報名名單組織，考試時間2012年5月8－12日間見學院網站通知。
四、參加換證補考的學生必須出示考試考條及本人身份證、學生證或一卡通，無證者及考條者一律不允許參加考試。學生必須嚴格遵守考場紀律，單人單桌，對于考試違紀的學生按《江西財經大學全日制普通本科學生考試違紀處理規定》（江財教務字（2011）35號）處理。
五、閱卷及成績登記：考試結束后由各學院負責組織有關教師到教務處閱卷及登記成績，考試成績按實際考分登錄，無平時成績。
六、換證補考不收考試費。
本次考試涉及學生切身利益，請各學院務必及時通知到每個畢業班學生。
教 務 處
二〇一二年三月二日
主題詞： 換證補考 通知
抄報：校長辦公室
江西財經大學教務處 二〇一二年三月二日印發
附件1：
關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知
教學司〔2010〕8號
各省、自治區、直轄市教育廳(教委)：
為進一步完善高等教育學歷證書電子注冊制度，提高工作效率，維護高校畢業生離校就業的合法權益，發揮學歷證書電子注冊的服務功能，從2010年起，普通高等教育學歷證書實施在線即時電子注冊（以下簡稱即時注冊），使普通高等教育畢業生在取得畢業證書后即可上網查詢到學歷證書的電子注冊信息�，F將有關工作要求通知如下：
一、學歷證書即時注冊的必要性
普通高等教育學歷證書即時注冊是提高工作效率，更好地服務于高校畢業生，提升社會服務功能的需要，也是信息化管理的必然要求。高等教育學籍電子注冊制度的實施，實現了新生入學到學生畢業的全過程信息化管理，具備了學歷證書即時注冊的客觀條件。因此，從今年起，普通高等教育學歷證書實施即時電子注冊。
二、學歷證書即時注冊的工作流程
即時注冊的工作主體是各普通高等學校和研究生培養單位（以下統稱各高等學校），進行即時注冊的對象是從今年起畢業的普通高等教育本專科生和研究生。即時注冊的主要工作流程如下：
1.高等學校每年對本校畢業生的畢業資格審核后，在填寫畢業證書時，通過中國高等教育學生信息網學籍學歷信息管理平臺（以下簡稱平臺，網址：http://www.chsi.com.cn/），上傳本校畢業生學歷注冊數據（數據項目、內容參見平臺中有關要求）。
2.平臺對高等學校上傳數據的學生身份和數據規范性進行審核，通過審核的由各校確認該批數據“報送完畢”；未通過審核的數據，根據平臺反饋的原因由各校據情修改、補報處理。
3.上傳數據及審核工作應在學校填寫的發證日期前完成，從各校填寫的發證之日起，畢業生即可在中國高等教育學生信息網上查詢本人的學歷證書電子注冊信息。
三、學歷證書即時注冊的幾個關鍵環節
1.證書填寫日期與注冊日期：各高校在畢業證書上填寫的發證日期與電子注冊的畢業日期應當一致。
2.未通過數據的分類處理：屬無錄取數據的，根據錄取手續，由學校聯系生源省級招生部門或省級教育行政部門補報錄取數據；學生學籍不在本校的，據其原因協調相關部門或學校予以調整；學籍信息有誤的，按照在校生學籍信息修改有關規定和程序進行更正；其他特殊情況，由省級教育行政部門匯總上報。
3.注冊信息的變更：學歷證書即時注冊信息上傳后需要變更的，在對外查詢前，學校可自行修改或撤銷；對外查詢時間生效后，一般不得修改。
四、工作要求
普通高等教育學歷證書即時注冊關系到畢業生的切身利益，影響學生順利就業和穩定離校，各省級教育行政部門和各高等學校要以高度的責任感和事業心，及早部署，妥善安排，確保即時注冊工作的有序推進和順利完成；省級教育行政部門要切實做好組織部署工作，加強對本地區高等學校的培訓指導，做好協調督促工作；各高等學校要認真負責地作好工作安排，在學生畢業學期盡早核實預計畢業生學籍信息，注冊按時、保質，信息無誤。
教育部高校學生司
二〇一〇年四月一日
附件2
轉發教育部《關于普通高等教育學歷證書
即時電子注冊的通知》的通知
贛教高字〔2010〕25號
各高等學校：
現將教育部高校學生司《關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知》（教學司[2010]8號）轉發給你們，并補充通知如下，請一并遵照執行。
一、充分認識高等教育學歷證書即時電子注冊的重要性。
普通高等教育學歷證書實施即時電子注冊，關系到學生的切身利益。各高校要充分認識到高等教育學歷證書即時電子注冊的重要性，進一步加強管理，建立注冊管理制度，要以高度的責任感，認真做好高等教育新生學籍電子注冊、在校生學年學籍電子注冊、學歷證書電子注冊工作，確保學歷證書即時電子注冊工作有序推進和順利完成。
二、做好畢業生資格審核工作，確保學歷注冊信息完整、準確。
各高校應在每年的3月份或畢業班學生畢業實習之前完成畢業生資格預審工作，審核當年畢業生信息時，要在上年在校生學年學籍電子注冊信息基礎上進行，以確保畢業信息與學籍注冊信息一致。對信息不一致的數據，要及時處理，避免學歷證書錯注、漏注現象發生。省教育廳在每年的4月底以前完成全省高等學校畢業生資格復審工作。
三、學歷證書電子注冊數據報送時間。
省教育廳分別于每年的6月10日至7月20日（普通高校）和12月20日至翌年1月30日（成人高校）接受學歷證書電子注冊數據，各高校務必在填寫的發證日期之前報送（至少提前10天）。
江西省教育廳
二〇一〇年四月二日